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Con l'entrata in vigore della Legge di Bilancio 2025 (Legge n. 207/2024) sono state introdotte importanti novita' riguardanti i rimborsi spese per i lavoratori subordinati e autonomi inclusi i lavoratori sportivi con contratto di collaborazione coordinata e continuativa.

Secondo l'art. 1 commi 81-83 della legge per evitare l'applicazione di ritenute fiscali e contributive sulle somme rimborsate e' obbligatorio documentare il pagamento delle spese di trasferta tramite strumenti tracciabili.
Rientrano tra queste spese:

• Vitto

• Alloggio

• Viaggio e trasporto (inclusi taxi e NCC)

Sono considerati tracciabili i seguenti strumenti di pagamento:

• Carte di debito (bancomat)

• Carte di credito (anche prepagate)

• Bonifici bancari

• Telepedaggio (se collegato a un IBAN)

Fanno eccezione i trasporti pubblici di linea per i quali non e' richiesta la tracciabilita' del pagamento.

Per ottenere un rimborso esente da tassazione il lavoratore o collaboratore deve fornire:

1. Documentazione della spesa (ricevuta fiscale scontrino fattura)

2. Prova del pagamento tracciabile (ricevuta POS estratto conto copia bonifico)

In assenza di tale documentazione le somme rimborsate saranno soggette a tassazione e contribuzione secondo la normativa vigente.

Pertanto al rimborso spese di un pranzo o pernottamento si dovra' allegare oltre alla ricevuta fiscale anche la ricevuta del pagamento con pos o bonifico.